mercredi, 10 janvier 2018 18:21

Informations aux bénévoles pour la compétition de ce week-end 13-14 janvier 2018

Bonjour à tous, amateurs de biathlon et généreux bénévoles! Merci d’avoir répondu avec enthousiasme à
notre appel pour ce 2e volet de la Coupe Québec 2018.

Près de 140 athlètes de tous âges et de toutes catégories provenant de partout au Québec, de l’est du
Canada et des États-Unis sont déjà inscrits à ce jour pour cette compétition.

Nous ne le répèterons jamais assez, sans vous et votre aide, les courses comme celles du weekend
prochain ne pourraient avoir lieu. Pour cette raison, les organisateurs et les athlètes vous en sont très
reconnaissants.

Voici les informations nécessaires pour les bénévoles :

HORAIRE : Nous serons très ponctuels sur l’horaire puisque les départs ont lieu à l’heure précise.

SAMEDI : premier départ de course à 11h00 :30 - Épreuve du Sprint*
DIMANCHE :premier départ de course à 9h30 - Épreuve de la poursuite*

Les heures de départs sont sujets à être devancer de 30 minutes. Alors nous devrons être prêt à
s’adapter. Le nombre d’athlètes et la météo va dicter notre horaire.

SAMEDI: Premier départ de course à 11h00:30

Épreuve du Sprint*

8h00 : Arrivée des bénévoles
8h00 à 8h30 : Inscriptions des bénévoles
8h30 à 8h45 : Directives et attributions des postes
8h45 : Présentation des chefs
8h45 à 9h00 : Briefing des chefs avec leurs équipes
9h00 à 9h45 : Montage final du site par secteur
9h45 à 10h00 : Pause (vous référer à vos chefs de secteurs)
10h00 à 10h45 : Ouverture du champ de tir et zérotage
10h45 : Fermeture du champ de tir et prise de position
11h00 :30 :Premier départ
15h30 : Remise des médailles ou plus tôt 

DIMANCHE: Premier départ de course à 9h30

Épreuve de la poursuite*

7h30 : Arrivée des bénévoles et Inscription
7h30 à 8h00 : Inscriptions des bénévoles
8h00 à 8h15 : Directives et attributions des postes et présentation des chefs
8h15 : Montage final du site par secteur
8h30 à 9h15 : Briefing des chefs avec leurs équipes
9h00 à 9h45 : Pause (vous référer à vos chefs de secteurs)
8h30 à 9h15 : Ouverture du champ de tir, zérotage
9h15: Fermeture du champ de tir et prise de position à nos postes
9h30 : Premier départ

Remise des médailles à la fin des courses

*Les heures d’arrivée des bénévoles, d’ouverture et de fermeture du champ de tir pour le zérotage
de même l’heure du premier départ seront respectées. Les heures des autres activités sont à titre indicatif.

Il y aura du café pendant la journée et un repas préparé par le traiteur du Club Castor vous sera fourni
pour le diner.

Une période de pause de 30 minutes est prévue pour le dîner entre la fin de la course du matin et le premier
départ de l’après-midi. Une fois que les départs sont donnés, tous doivent être à leur poste jusqu’à la fin. Si
vous devez vous absenter de votre poste pendant la course, veuillez toujours vous référer à votre chef de
secteur avant de quitter. Nous vous recommandons donc de vous apporter quelques collations à mettre dans
vos poches.

VÊTEMENTS : Prévoyez apporter tout ce qu’il faut pour vous tenir au chaud et surtout au sec. Rappelez-
vous toujours qu’il n’y a pas de mauvaises températures, il n’y a que de mauvais vêtements. Prenez
conscience que vous serez plusieurs heures sans trop bouger alors prévoyez : Bon imperméable, bottes,
tuque, cache-cou, mitaines et gants (si vous avez besoin de gants pour travailler, entre les courses vous
pourrez vous réchauffer avec vos mitaines) sous-vêtements, gros manteaux, pantalons de ski, bas chauds,
bas de rechange, lunettes de soleil, hot pads.

IMPOSSIBILITÉ DE VOUS RENDRE : SVP, aviser au 418-580-5146. Nous comptons sur la fidélité de votre engagement, car nous avons déjà planifié l’attribution des postes en fonction du nombre de confirmations
que nous avons reçues. Chaque personne, chaque poste est important pour la réussite de l’évènement. Si
toutefois vous aviez un empêchement imprévu, veuillez m’en faire part dès que possible.

TRÈS IMPORTANT : Afin de savoir s’il y a des changements à l’horaire ou une annulation, SVP consulter
le site www.biathloncourcelette.com. Pour être au courant des départs, des résultats et des changements
d’horaire, nous vous invitons à télécharger et consulter l’application REMIND (RMD.at/ede26f) sur téléphone
intelligent ou ordinateur. Toutes les instructions pour utiliser cette application seront sur le site www.biathloncourcelette.com. dans les prochains jours.

Nous vous attendons et c’est dans une ambiance chaleureuse et amicale que nous passerons ce bon
moment tous ensembles! Cordialement

François Pineault
Président du conseil d’administration Club de Biathlon Courcelette

Merci infiniment de faire en sorte que tous ensemble, nous aidions ces sportifs à se dépasser et grandir!
… Bonne compétition !

IGA

                                                                                                                                                      de Cap-Rouge

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