dimanche, 27 janvier 2019 21:25

IMPORTANT - Appel aux bénévoles

Club de biathlon Courcelette

https://quebec2019.jeuxduquebec.com/fr/sports-biathlon.html

Bonjour à tous,

La saison des courses est bel et bien entamée. Cette période intense de l’année se conclura le premier weekend de mars avec la présentation de la 54e finale provinciale des Jeux du Québec, une première dans l’histoire du biathlon.

La gestion de ces événements demande beaucoup de temps et d’énergie. L’objectif de ma correspondance est de minimiser l’envoi de courriel et éviter de vous ensevelir d’information. Alors quoique ce courriel soit quelque peu lourd, vous retrouvez en un seul envoi les informations nécessaires pour la bonne conduite des activités/opérations du club pour les prochaines semaines. Je ne vous fais pas de cachette, le point le plus stressant et difficile est la recherche/inscription des bénévoles à l’avance. Mis à part que nos athlètes ont besoins de votre aide, je tiens à vous rappeler que ces compétitions génèrent d’importantes rentrées d’argent ce qui nous aide à offrir un service A1+ à nos athlètes.

Je sollicite votre aide afin que nous puissions remplir nos engagements. Cette saison, nous savions au départ que nous avions 3 compétitions majeures et de haut niveau à organiser. Le premier weekend de compétition (3 au 6 janv. denier) fut un succès retentissant de par la qualité de l’organisation et le nombre de participants record à une de nos compétitions (168 athlètes).

Changement : Étant très occupé avec les activités courantes du club, l’organisation des compétitions et les Jeux du Québec, Gina Corriveau m’a offert son aide afin de m’aider dans la gestion des bénévoles. Ceci m’aidera énormément à terminer cette période intense de la saison. Je lui suis très reconnaissant et je suis convaincu qu’elle aura le même support et aide que vous m’avez apporté au cours des derniers mois. Merci Gina.

Afin de facilité notre travail, nous vous demandons de vous inscrire comme bénévoles pour les compétitions à venir aux liens fourni ici-bas. Les accréditations sont déjà en cours en vue des Jeux du Québec alors je vous encourage à ne pas tarder afin de nous aider dans ce processus. En terminant, je ne saurais vous dire à quel point le mouvement des cadets (Corps de Cadet de Charlesbourg) nous ont aidés lors du premier weekend de course (plus de 30 bénévoles). C’est à notre tour de leur rendre l’appareil pour le weekend de course du 2-3 février et de venir à leur aide.

Dates

Événement

Besoins

Détails

2-3 février 2019

Finale régionale des Jeux du Québec / finale régionale des Cadets

15 bénévoles

Fournir vos noms à Gina et Michel dès que possible svp :  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
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9 et 10 février 2019

Pré montage du site le 6 fév. si la température le permet (10 bénévoles). 

Championnats canadiens de l’Est et Coupe Québec Apogée 4 (150 athlètes de prévu)

80 bénévoles

Inscriptions au site suivant ou par courriel à l’adresse suivante :
http://signup.com/login/entry/1037035415898900053

2 au 4 mars 2019

2 mars entrainement officiel et formation pour tous les bénévoles.

3 – 4  mars : compétitions (sprint et relais) 

54e finale provinciale des Jeux du Québec (entre 80 et 105 athlètes de prévus)

103 bénévoles (de par les exigences de sport Québec, nous avons besoins de plus de bénévoles qu’à l’habitude).

Veuillez procéder à votre inscription au lien suivant avant le 27 janvier:
http://quebec2019.jeuxduquebec.com/

Avril 2019 (date à être confirmé)

Gala du club

J’ai besoin d’un comité de 3 bénévoles.

Me faire connaitre vos intentions svp, merci.

N'hésitez pas à faire circuler ce message sur vos réseaux sociaux.

Je vous remercie de tout cœur pour votre collaboration, support, aide incroyable et surtout pour votre gentillesse à l’endroit du club et de ses athlètes.

Sincèrement,

François Pineault
Président conseil d’administration
Club de biathlon Courcelette

 JDQ

Bonjour à tous,

En mars dernier, le monde du biathlon a reçu une magnifique nouvelle. Dans le cadre des Jeux du Québec 2019, le biathlon fera son entrée par la grande porte comme sport officiel des JQ19.

Le club de biathlon Courcelette fut mandaté par la FQB comme club hôte/responsable de l'organisation de cette finale provinciale. Depuis, en marge de nos activités régulières, un travail sans relâche a débuté afin de bien conduire notre mission. Ceci représente tout un défi, cependant je suis confiant qu'avec votre aide nous allons livrer sans failles cette belle compétition.

Aujourd'hui, je sollicite votre aide afin de remplir les engagements de la FQB en vue des Jeux du Québec. Nous avons besoins de plus de 90-100 bénévoles pour cette compétition d'envergure. Il est évident que nous désirons démontrer au monde du sport au Québec, que le biathlon est bien vivant.

Nous avons des postes pour tout le monde. De la formation sera donnée sur place alors il n'est pas obligatoire de connaitre le déroulement des compétitions. Nos besoins sont les suivants:

  • 2 mars 2019 - AM (samedi): Montage du site et formation des bénévoles/ entrainement officiel.
  • 3 mars 2019: 1er jour de compétition.
  • 4 mars 2019: 2e jour de compétition et démontage du site.

IMPORTANT :

Les personnes qui désirent venir faire du bénévolat pour ces Jeux (période de relâche scolaire), veuillez bien vouloir vous enregistrer auprès de l'organisation des Jeux du Québec. L'objectif est que nous soyons tous (officiels majeurs, chef de secteurs et bénévoles) inscrit avant le 25 janvier 2019.

PROCÉDURES:

Dans le formulaire,

  • Cocher que vous êtes un bénévole réservé pour le sport et inscrire votre code sport, qui est 1004 pour le biathlon.
  • Choisir le site correspondant à votre sport "Centre Myriam Bédard" et le poste « sport ».

Veuillez noter, qu'une vérification des antécédents judicaires sera également faite en ligne. J'ai testé le système en m'inscrivant il y a quelques jours et le tout ne prends que quelques minutes.

Je sollicite aussi les athlètes (14 ans et plus) des clubs qui ne seront pas participants aux Jeux du Québec. Vous êtes fortement encouragés à venir redonner au sport en étant bénévoles et encourager nos plus jeunes. Nous devons être fier de ce privilège de recevoir les Jeux du Québec et ceci passe par l'implication de tous.

Au nom de la FQB et du club de biathlon Courcelette, je vous remercie à l'avance pour cette magnifique aventure. Je compte votre collaboration et votre aide.

Cordialement,

François Pineault
Président conseil d'administration Club de biathlon Courcelette / comité organisateur de la finale provinciale des Jeux du Québec 2019 - volet biathlon

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